学会運営をもっと簡単に、もっと効率的に

システム概要

機能詳細

会員管理

会員データのインポート、
エクスポート
属性別管理、会員種別管理

決済管理

会費のオンライン決済対応
未払い者のリスト化
多彩な決済⼿法

会誌配布整理

会誌配布管理
販売管理

レポート機能

売上レポート
会員数の推移
会費の⽀払状況など

会員管理システム　機能概要図

会員機能

①入会申請

定款・規則
⼊会申請
⼊会推薦

③グループ会員機能

パスワード変更・再発⾏
TOP画⾯
会員情報照会／変更
請求・⼊⾦確認

②会員マイページ
※会員種別単位

パスワード変更・再発⾏
TOP画⾯
会員情報照会／変更
請求・⼊⾦確認
オンライン決済処理
⼊会推薦再依頼 ※仮会員のみ
書籍予約 ※会報誌等
各種申請
電⼦会員証

共通機能

⑪認証権限

ログイン／ログアウト
シングルサインオン
メニュー
認証基盤連携

⑫外部サービス、業者

配送業者 ※２社
決済サービス
・クレジットカード
・ UnionPay
・ ⼝座振替(⾃動引落)処理
・コンビニ収納
・郵便振替

事務局機能

④事務局担当者機能

パスワード変更・再発⾏
会員登録
会員情報照会／変更
発送処理
各種マスタメンテ
請求
⼊⾦確認

⑤予約機能

メール送信
バッチ処理（⽉次、年次）

⑥⼀括処理

⼀括登録（委員会役員）
⼀括登録（受賞情報）
⼀括登録（会員情報）
⼀括⼊退会
⼀括⼊退会（⽉次代⾏）
⼀括⼊⾦
⼀括メール送信

⑦申請管理 
※会員種別単位

⼊会代⾏申請
⼊会情報受理／変更
会員種別変更（転⼊/転出）

⑧バッチ

年次帳票作成
会員数集計（年次、⽉次）
請求（翌年度）
予約反映（住所変更）
予約反映（発送・停⽌解除）
滞納停⽌
発送
委員就任・退任
アップロード機能（CPD履歴）
アップロード機能（学会活動記録）

⑨帳票

請求書
領収書
⼝座振替依頼書
⼊⾦集計表（⽉単位、年単位、
会員種別単位）
会費仕訳表
集計表（グループ単位、
グループ会員数）
宛名ラベル（各種）
送本停⽌解除者⼀覧

⑩データ出⼒

銀⾏⼝座依頼・結果ファイル
郵貯⼝座依頼・結果ファイル
コンビニ決済依頼・結果ファイル
発送ラベル（各会員種別単位）ファイル
宛名ラベル（会誌）ファイル
電⼦会員証ファイル

当社クラウド

導⼊の流れ（ステップ）

導⼊事例（⼀部掲載）

⾃動⾞技術会 様

会員管理システム
委員情報システム

電⼦情報通信学会 様

会員管理システム

⽇本船舶海洋⼯学会 様

会員管理システム

電気学会 様

書籍販売管理システム

アイソトープ協会 様

書籍販売管理システム

品質およびセキュリティ方針

情報セキュリティ方針

ISO 27001を認証取得しており、「情報セキュリティ基本方針」を定め、安全かつ適正な情報セキュリティ対策を実施

個人情報保護方針

「個人情報保護に関する法令・規範」を遵守し、個人情報を安全に取り扱うことにより、お客様の信頼に応答

品質方針

ISO 9001を認証取得しており、品質目標の達成など品質マネジメントシステムの有効性、適切性について継続的改善を推進

お問い合わせ

お問い合わせにあたってのご注意事項

• ご入力いただいた個人情報（氏名、電話番号、メールアドレス、会社名/組織名、郵便番号、住所、お問い合わせ内容）は、
  弊社「個人情報保護方針」に従って利用いたします。
• 個人情報を取得する項目は、全てご本人によってご入力（ご提供）いただくものです。
  必要な項目をご入力いただけない場合、お問い合わせへの回答、情報提供ができない場合がございます。
• お問い合わせへの回答には、お時間をいただく場合がございます。
  弊社からの回答は、お問い合わせいただいた方個人に宛てたものです。弊社からの回答を、弊社の許可なく
  お問い合わせの目的以外でお使いにならないようお願いします。
• 上記で示した事項は、法令その他の事情により変更する場合があります。弊社の個人情報の取扱についての詳細は、
  個人情報保護方針をご確認ください。
• 本件により取得した個人情報に関して、開示、訂正、削除等の請求を受けた場合、本人であることを確認したうえで
  適切かつ遅滞なく対応します。
  開示等に応じる問合せ窓口は、「個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ窓口」をご確認ください。