事業・サービス
PROJECT / SERVICE
学協会事務局⽀援サービス
ACADEMIC SOCIETY SECRETARIAT SUPPORT SERVICE
学会運営をもっと簡単に、もっと効率的に
システムの特徴・利点
会員情報を簡単に管理、更新会費の決済をオンラインでスムーズに⾏えます。
また会員資格による割引制度の管理・適応配布物管理も⼀括管理が可能。リアルタイムでの会員
データ分析やレポート機能も兼ね備えており、⾼いセキュリティで会員データを守ります。
■ 会員サービスの向上
- パソコンの他、スマートデバイスにも対応
- 会員様向けにマルチリンガル対応（英語版）
- 会費決済方法の拡充（振込・口座振替・カード決済）
■ 事務局作業の効率化
- ユーザのWeb申請による事務局様の⼊⼒作業軽減
- 会員様問合せ業務をシステム化することによる省力化
■ 強固なセキュリティ
- 定期的なセキュリティパッチ適用など、運⽤もカバー
システム概要
事務局機能
会員管理や会誌・会員証等の発送業務、各種帳票出⼒（EXCELにて提供）を行うサービスです。
個⼈/法⼈
Web⼊会申請
Ｗｅｂサイト上で⼊会申請を⾏うサービスです。
個⼈/法⼈
マイページ
Ｗｅｂサイト上で会員様毎にマイページを提供します。
いつでも必要な時に情報の⼊⼿及び各種申請が出来るサービスです。
グループ窓⼝
必要に応じて勤務先によっては、会社窓⼝担当（グループ事務担当者）を通じて会誌の配本等、事務⼿続き等を⼀括して取り扱います。
グループ窓⼝はグループ事務担当者が利⽤するサービスです。
機能詳細
会員管理
会員データのインポート、
エクスポート
属性別管理、会員種別管理
決済管理
会費のオンライン決済対応
未払い者のリスト化
多彩な決済⼿法
会誌配布整理
会誌配布管理
販売管理
レポート機能
売上レポート
会員数の推移
会費の⽀払状況など
会員管理システム 機能概要図
会員機能
①入会申請
定款・規則
⼊会申請
⼊会推薦
③グループ会員機能
パスワード変更・再発⾏
TOP画⾯
会員情報照会／変更
請求・⼊⾦確認
②会員マイページ
※会員種別単位
パスワード変更・再発⾏
TOP画⾯
会員情報照会／変更
請求・⼊⾦確認
オンライン決済処理
⼊会推薦再依頼 ※仮会員のみ
書籍予約 ※会報誌等
各種申請
電⼦会員証
共通機能
⑪認証権限
ログイン／ログアウト
シングルサインオン
メニュー
認証基盤連携
⑫外部サービス、業者
配送業者 ※２社
決済サービス
・クレジットカード
・ UnionPay
・ ⼝座振替(⾃動引落)処理
・コンビニ収納
・郵便振替
事務局機能
④事務局担当者機能
パスワード変更・再発⾏
会員登録
会員情報照会／変更
発送処理
各種マスタメンテ
請求
⼊⾦確認
⑤予約機能
メール送信
バッチ処理（⽉次、年次）
⑥⼀括処理
⼀括登録（委員会役員）
⼀括登録（受賞情報）
⼀括登録（会員情報）
⼀括⼊退会
⼀括⼊退会（⽉次代⾏）
⼀括⼊⾦
⼀括メール送信
⑦申請管理
※会員種別単位
⼊会代⾏申請
⼊会情報受理／変更
会員種別変更（転⼊/転出）
⑧バッチ
年次帳票作成
会員数集計（年次、⽉次）
請求（翌年度）
予約反映（住所変更）
予約反映（発送・停⽌解除）
滞納停⽌
発送
委員就任・退任
アップロード機能（CPD履歴）
アップロード機能（学会活動記録）
⑨帳票
請求書
領収書
⼝座振替依頼書
⼊⾦集計表（⽉単位、年単位、
会員種別単位）
会費仕訳表
集計表（グループ単位、
グループ会員数）
宛名ラベル（各種）
送本停⽌解除者⼀覧
⑩データ出⼒
銀⾏⼝座依頼・結果ファイル
郵貯⼝座依頼・結果ファイル
コンビニ決済依頼・結果ファイル
発送ラベル（各会員種別単位）ファイル
宛名ラベル（会誌）ファイル
電⼦会員証ファイル
当社クラウド
導⼊の流れ（ステップ）
導⼊事例（⼀部掲載）
⾃動⾞技術会 様
会員管理システム
委員情報システム
電⼦情報通信学会 様
会員管理システム
⽇本船舶海洋⼯学会 様
会員管理システム
電気学会 様
書籍販売管理システム
アイソトープ協会 様
書籍販売管理システム
品質およびセキュリティ方針
情報セキュリティ方針
ISO 27001を認証取得しており、「情報セキュリティ基本方針」を定め、安全かつ適正な情報セキュリティ対策を実施
個人情報保護方針
「個人情報保護に関する法令・規範」を遵守し、個人情報を安全に取り扱うことにより、お客様の信頼に応答
品質方針
ISO 9001を認証取得しており、品質目標の達成など品質マネジメントシステムの有効性、適切性について継続的改善を推進
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